Tạo và làm việc với tài liệu trên máy Mac
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng trên macOS – chẳng hạn như Pages hoặc TextEdit – hoặc các ứng dụng từ Mac App Store để tạo báo cáo, bài tiểu luận, bảng tính, biểu đồ tài chính, bài thuyết trình, bản trình chiếu và nhiều tài liệu khác.
Mẹo: Nếu bạn có câu hỏi về cách sử dụng ứng dụng như Pages hoặc TextEdit, hãy chọn Trợ giúp trong thanh menu trong khi đang làm việc trong ứng dụng, sau đó tìm câu trả lời trong hướng dẫn sử dụng của ứng dụng.
Tạo tài liệu
Trên máy Mac của bạn, hãy mở ứng dụng cho phép bạn tạo tài liệu.
Chẳng hạn, hãy mở TextEdit để tạo tài liệu văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức hoặc HTML.
Bấm vào Tài liệu mới trong hộp thoại Mở hoặc chọn Tệp > Mới.
Nhiều máy tính Mac đi kèm với những ứng dụng này của Apple mà bạn có thể sử dụng để tạo báo cáo, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều tài liệu khác:
Pages: Tạo thư, báo cáo, tờ bướm, áp phích và nhiều loại khác. Pages bao gồm nhiều mẫu để bạn dễ dàng tạo ra những tài liệu bắt mắt. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Pages.
Numbers: Tạo các bảng tính để tổ chức và trình bày dữ liệu của bạn. Bắt đầu bằng một mẫu, sau đó sửa đổi mẫu đó theo ý muốn của bạn – thêm công thức, biểu đồ, hình ảnh và các nội dung khác. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Numbers.
Keynote: Tạo các bài thuyết trình đầy thuyết phục bằng hình ảnh, phương tiện, biểu đồ, hình động trang chiếu và các tính năng khác. Hãy xem Hướng dẫn sử dụng Keynote.
Nếu chưa có Pages, Numbers hoặc Keynote trên máy Mac, bạn có thể tải chúng từ App Store.
Chúng cũng có sẵn cho thiết bị iOS và iPadOS (từ App Store) và trên iCloud.com.
Định dạng tài liệu
Có một vài cách để định dạng và làm việc với văn bản trong các tài liệu trên máy Mac của bạn:
Thay đổi phông chữ và kiểu: Trong tài liệu, hãy chọn Định dạng > Hiển thị phông chữ, Định dạng > Phông chữ > Hiển thị phông chữ hoặc Định dạng > Kiểu. Hãy xem Định dạng văn bản trong tài liệu với phông chữ.
Thay đổi màu: Trong tài liệu, chọn Định dạng > Hiển thị màu hoặc Định dạng > Phông chữ > Hiển thị màu. Hãy xem Sử dụng màu trong tài liệu.
Nhập các loại ký tự khác nhau: Bạn có thể nhập các ký tự có dấu nhấn hoặc có dấu phụ.
Kiểm tra chính tả: Trong hầu hết các ứng dụng, chính tả được kiểm tra trong khi bạn nhập và các lỗi sai được sửa tự động. Bạn có thể tắt những tính năng này hoặc sử dụng các tùy chọn khác. Hãy xem Nhận gợi ý nhập và sửa lỗi trên máy Mac.
Xem định nghĩa: Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn xem, giữ Control khi bấm vào văn bản đó, sau đó chọn lệnh Tra cứu. Hãy xem Tra cứu các từ.
Dịch văn bản: Trong tài liệu, hãy chọn văn bản bạn muốn dịch, giữ Control khi bấm vào văn bản đó, sau đó chọn Dịch. Hãy xem Dịch văn bản.
Lưu tài liệu
Nhiều ứng dụng trên máy Mac tự động lưu tài liệu của bạn trong khi bạn làm việc. Bạn có thể lưu tài liệu vào bất kỳ lúc nào.
Lưu tài liệu: Trong tài liệu, hãy chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn vị trí lưu tài liệu (để hiển thị các vị trí khác, hãy bấm vào
), sau đó bấm vào Lưu.Khi bạn lưu tài liệu của mình, bạn có thể thêm thẻ vào tài liệu đó để dễ dàng tìm thấy tài liệu đó hơn sau này. Bạn có thể lưu tài liệu của bạn vào iCloud Drive, do đó, tài liệu sẽ có sẵn trên tất cả máy tính và thiết bị iOS và iPadOS của bạn đã được thiết lập iCloud Drive.
Lưu tài liệu bằng một tên khác: Trong tài liệu, hãy chọn Tệp > Lưu thành, sau đó nhập tên mới. Nếu Lưu thành không được hiển thị, hãy nhấn và giữ phím Option, sau đó mở lại menu Tệp.
Lưu tài liệu dưới dạng bản sao: Trong tài liệu, hãy chọn Tệp > Nhân bản hoặc Tệp > Lưu thành.
Bạn cũng có thể lưu tài liệu dưới dạng tài liệu PDF và kết hợp nhiều tệp vào một tài liệu PDF duy nhất.