Numbers

Așezarea în ordine alfabetică sau sortarea datelor dintr-un tabel în Numbers pe Mac

Puteți sorta parțial sau integral datele dintr-un tabel, alfabetic, crescător sau descrescător. Atunci când sortați după coloană, rândurile tabelului se rearanjează în consecință.

Notă: Dacă opțiunile de sortare nu sunt disponibile, tabelul dvs. ar putea avea celule comasate peste rânduri adiacente. Pentru sortare, trebuie să separați celulele. Faceți clic pe celulele comasate, apoi alegeți Tabel > Separă celulele (din meniul Tabel din partea de sus a ecranului). Dacă nu știți sigur unde sunt celulele comasate, selectați tabelul, apoi alegeți Tabel > Separă toate celulele.

Textul din anteturile și din subsolurile de coloană nu este sortat, dar valorile din rândurile sau coloanele ascunse sunt sortate.

Sortarea alfabetică sau sortarea în funcție de valorile ascendente sau descendente

Faceți clic oriunde în tabel, apoi deplasați cursorul peste litera de deasupra coloanei după care doriți să sortați.
Faceți clic pe săgeata care apare lângă litera coloanei, apoi alegeți o opțiune de sortare:
- Sortare ascendentă: Sortați datele în ordine alfabetică (de la A la Z) sau crescând valorile numerice.
- Sortare descendentă: Sortați datele în ordine alfabetică inversă (de la Z la A) sau scăzând valorile numerice.
Notă: Dacă datele dvs. sunt categorisite, acestea sunt sortate în grupurile de categorii. Pentru a sorta grupurile, mutați cursorul deasupra coloanei cu numele grupurilor și faceți clic pe săgeata care apare. Deplasați cursorul deasupra Sortează grupurile, apoi alegeți o opțiune. Pentru a sorta grupurile după valorile rândului rezumat, puteți face clic de asemenea pe săgeata de lângă litera coloanei, muta cursorul deasupra Sortați rezumatele, apoi alege o opțiune.

De asemenea, puteți sorta întregul tabel. Selectați tabelul, apoi, în fila Sortare din bara laterală Format , selectați una sau mai multe coloane pentru a le sorta, apoi alegeți o opțiune de sortare.

În coloanele care conțin atât text cât și numere, ordinea ascendentă sortează după numere înainte de text (de exemplu, 1a, 1b, 2a, a1, b1). Ordinea ascendentă de asemenea plasează celulele booleene (adevărate/false) după celule sortate alfabetic sau numeric, și plasează celulele goale în partea de jos a coloanei.

Notă: Pentru a sorta doar un subset de rânduri, selectați intervalul, faceți Control-clic pe celulele selectate în coloana după care doriți să sortați, apoi alegeți Sortează rândurile ascendent sau Sortează rândurile descendent.

Crearea unui reguli de sortare

Puteți sorta un tabel prin crearea unor reguli de sortare, care vă permit să specificați mai multe criterii pentru sortare și ordinea importanței lor. De exemplu, puteți sorta o listă de înotători în funcție de vârstă și apoi în funcție de timpul lor dintr-un eveniment. Rezultatul ordonează înotătorii cu același nivel de vârstă în funcție de viteza lor.

Notă: Nu puteți sorta rânduri având celule comasate.

Selectați un tabel de sortat sau selectați doar anumite rânduri dintr-o coloană de sortat.
În bara laterală Organizare , faceți clic pe fila Sortare.
Faceți clic pe meniul pop-up din bara laterală și alegeți Sortează tot tabelul sau Sortează rândurile selectate.
Faceți clic pe Adaugă o coloană.
Alegeți o coloană după care să sortați, apoi faceți clic pe meniul pop-up din regulă și alegeți Crescător sau Descrescător.
Pentru a adăuga reguli suplimentare, faceți clic pe Adaugă o coloană.
Regulile de sortare sunt aplicate în ordinea în care apar în bara laterală.
Pentru a reordona regulile, deplasați cursorul peste regulă, trageți , apoi faceți clic pe Sortează acum.