Numbers-työpohjien hallitseminen Macissa
Jos luot laskentataulukon, jota haluat käyttää uudelleen mallina muille laskentataulukoille, voit tallentaa taulukon työpohjana. Voit luoda oman työpohjan yksinkertaisesti lisäämällä yrityksesi logon olemassa olevaan työpohjaan. Vaihtoehtoisesti voit suunnitella aivan uuden työpohjan.
Voit lisätä muokattuja työpohjia työpohjan valitsimeen, jakaa ne muiden kanssa tallentamalla ne tiedostoina tai käyttää niitä Macin, iPadin tai iPhonen Numbersissa. Macilla luomasi muokatut työpohjat ryhmitetään työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriaan ja jaetaan kaikkien laitteidesi välillä.
Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi
Jos olet kirjautunut samalle Apple-tilille kaikilla laitteillasi ja iCloud Drive on käytössä, kun tallennat muokatun työpohjasi, se on käytössä kaikilla laitteillasi (mutta ei iCloudin Numbersissa).
Kun laskentataulukko on avoinna, valitse Arkisto > Tallenna työpohjana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa jotakin vaihtoehtoa:
Lisää työpohjan valitsimeen: Anna työpohjalle nimi ja klikkaa sitten Valitse.
Tallenna: Kirjoita työpohjalle nimi ja valitse sitten, mihin haluat tallentaa sen.
Jos haluat lähettää työpohjan sähköpostitse muille tai itsellesi, tallenna se tietokoneellesi. Voit liittää tiedoston sähköpostiviestiin.
Työpohjan asentaminen Maciin toisesta lähteestä
Voit asentaa liitteenä saadun muokatun työpohjan lisäämällä sen Numbersin työpohjan valitsimeen.
Kaksoisklikkaa työpohjatiedostoa (sen tiedostopääte on ”.nmbtemplate”) ja klikkaa Lisää työpohjan valitsimeen.
Huomaa: Työpohja on jo asennettu kaikkiin laitteisiisi ja saatavilla työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriassa, jos valitsit työpohjaa luodessasi ”Lisää työpohjan valitsimeen” (ja sinulla on iCloud Drive käytössä ja olet kirjautuneena samalle Apple-tilille).
Voit asettaa Numbersin luomaan uusia laskentataulukkoja aina tietyllä työpohjalla työpohjan valitsimen sijasta.
Muokatun työpohjan muokkaaminen
Valitse Numbers-appi
Macillasi.Valitse Arkisto > Uusi (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja kaksoisklikkaa työpohjaa, jota haluat muokata.
Muokatut työpohjat näkyvät työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriassa. Jos haluat käyttää muokattua työpohjaa, joka ei näy siellä, se on asennettava ensin (katso yllä olevia ohjeita).
Tee muutokset, valitse Arkisto > Tallenna työpohjana ja tallenna laskentataulukko työpohjana valitsemalla vaihtoehto.
Muokattu työpohja tallennetaan uutena versiona. Voit nimetä uuden version uudelleen ja poistaa ensimmäisen version, jos et halua säilyttää sitä.
Muokatun työpohjan nimeäminen uudelleen tai poistaminen
Jos olet kirjautunut samalla Apple-tilillä kaikilla laitteillasi ja iCloud Drive on käytössä, muokatun työpohjan poistaminen poistaa sen kaikilta laitteiltasi.
Valitse Numbers-appi
Macillasi.Control-klikkaa työpohjan nimeä teeman valitsimessa ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.
Jos haluat nimetä työpohjan uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.
Muokatut työpohjat näkyvät aina työpohjan valitsimen Omissa työpohjissa. Työpohjien järjestystä ei voi muuttaa eikä Numbersin mukana tulevia työpohjia voi poistaa.