Προστασία υπολογιστικού φύλλου Numbers με συνθηματικό στο Mac
Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα υπολογιστικό φύλλο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμών, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Εάν αλλάξετε ένα υπάρχον συνθηματικό κατά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλα άτομα, το νέο συνθηματικό αντικαθιστά το αρχικό. Εάν προσθέσετε συνθηματικό μετά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου, φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες.
Σημαντικό: Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του συνθηματικού σας εάν το ξεχάσετε. Φροντίστε να επιλέξετε ένα συνθηματικό που δεν θα ξεχάσετε ή σημειώστε το συνθηματικό σε ασφαλές σημείο.
Αν ο υπολογιστής σας έχει Touch ID, τη δυνατότητα ανίχνευσης δαχτυλικών αποτυπωμάτων, μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε τα προστατευμένα με συνθηματικό υπολογιστικά φύλλα σας, απλώς με το δαχτυλικό σας αποτύπωμα.
Να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο Mac και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης), εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Καθορισμός συνθηματικού».
Αν στον υπολογιστή σας δεν είναι διαμορφωμένο το Touch ID, εμφανίζεται η επιλογή «Απομνημόνευση συνθηματικού στην κλειδοθήκη». Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής για να προσθέσετε το συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας ώστε να μην χρειάζεται να το πληκτρολογείτε κάθε φορά.
Αν ο υπολογιστής σας έχει Touch ID, τη δυνατότητα ανίχνευσης δαχτυλικών αποτυπωμάτων, μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε τα προστατευμένα με συνθηματικό υπολογιστικά φύλλα σας, απλώς με το δαχτυλικό σας αποτύπωμα.
Σημείωση: Η προσθήκη συνθηματικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο κρυπτογραφεί το αρχείο.
Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
σε Mac και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο που προστατεύεται με συνθηματικό.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αλλαγή συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης). Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει μόνο ένα συνθηματικό. Άρα, εάν αλλάξετε το συνθηματικό κατά την κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου, το συγκεκριμένο συνθηματικό γίνεται το μοναδικό συνθηματικό του υπολογιστικού φύλλου.
Αφαίρεση συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά κάντε κλικ στην «Αφαίρεση συνθηματικού».
Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να συνεργαστούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο και έχουν δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να προσθέσουν, να αλλάξουν ή να διαγράψουν το συνθηματικό.
Διαμόρφωση του Touch ID για άνοιγμα υπολογιστικών φύλλων που προστατεύονται με συνθηματικό
Πρέπει να διαμορφώσετε το Touch ID στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα που είναι προστατευμένα με συνθηματικό.
Για να διαμορφώσετε το Touch ID, κάντε τα εξής:
Σε Mac, επιλέξτε το μενού Apple
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη δαχτυλικού αποτυπώματος» και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
, επιλέξτε «Numbers» > «Ρυθμίσεις» (στο μενού Numbers στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Χρήση Touch ID».
Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου που προστατεύεται με συνθηματικό με χρήση του Touch ID
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο Mac.Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο με προστασία συνθηματικού, και μετά τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο Touch ID.
Αν προσθέσετε ή αλλάξετε συνθηματικό σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το συνθηματικό ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη έκδοση του φύλλου και τις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κοινόχρηστο, για να αποτρέψετε άλλους να επαναφέρουν μια μη προστατευμένη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου ή μια έκδοση με παλιότερο συνθηματικό, διακόψτε την κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου, προσθέστε ένα μοναδικό συνθηματικό σε αυτό και στη συνέχεια μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο ξανά.