Commons:Outil/manuel de l'ISA pour les coordonnateurs

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Instructions pour les administrateurs

Avant de créer une nouvelle campagne

Avant de créer une nouvelle campagne, suivez ces étapes:

  1. Créez un compte sur Wikimedia Commons (si vous n'en avez pas)
  2. Identifier les dates de début et de fin de la campagne.
  3. Identifiez les catégories que vous souhaitez inclure dans votre campagne.
  4. Si vous n'utilisez pas de logo ou d'image carrée, trouvez une image Commons pour la bannière (de préférence orientée vers le paysage). Téléchargez et coupez-le dans une bannière horizontale (taille recommandée: 2230 x 322px), puis téléchargez l'image coupée sur Commons, en fournissant une attribution correcte. Copiez le nouveau nom du fichier.
  5. Notez que : Une campagne n’est créée que par un seul. coordinateur.

Pour créer une nouvelle campagne

Vous devriez prendre les mesures suivantes pour mettre en place votre campagne:
1. Accéder à la page principale de l’outil
2. Connectez-vous avec votre compte Wikimedia Commons.
3. Cliquez sur le bouton "créer une nouvelle campagne à l'aide de cet outil".
4. Remplissez le formulaire:

  • Donnez un nom court et précis pour la campagne.
  • Décrire le but de la campagne (par exemple, une partie d'une campagne spéciale).
  • Indiquer une date de début (obligatoire).
  • Faut-il préciser une date de fin?
  • Ajouter 3-5 catégories de Commons, confirmant en cliquant sur la zone déroulante bleue pour chacune.
  • Incluez le nom du fichier de l'image de bannière.
  • Sélectionnez les métadonnées à collecter (dépôts et/ou sous-titres).
  • En option, ajoutez une longue description de l'origine et de l'importance de la campagne.

5. Cliquez sur "Publier le campagne" pour enregistrer les données..
6. Une page de campagne publique avec une URL unique sera créée.
7. Partager la campagne sur les réseaux sociaux et les pages utilisateurs.
8. Répertoriez et documentez votre campagne sur le Outil/défis de l’ISA. (N’hésitez pas à inclure des images s’il s’agit d’un défi en personne !)

Remarque : des exemples de campagnes peuvent être trouvés sur le site Défis ou le Page des semaines des métadonnées :

Pour modifier votre campagne

La campagne peut être modifiée ou supprimée. Une fois que vous avez sauvegardé votre campagne, vous pouvez y accéder dans le répertoire de la campagne, qui peut être consulté depuis le menu de la barre supérieure ou depuis la page principale de l'outil ou depuis vos propres paramètres.

Pour suivre votre campagne

  • Accès à votre campagne : via le 'répertoire de campagne, disponible dans le menu de la barre supérieure, la page principale de l’outil ou votre propre page de paramètres.
  • Partage de votre campagne : Partagez l’URL de la campagne sur diverses plateformes telles que les wikis, les e-mails ou les médias sociaux pour tenir les autres informés. Cette page sera visible par le public (connecté ou non).
  • Les points forts de la campagne:

Votre page de campagne publique comprend:

    • Un nom de campagne accrocheur et une brève description en haut.
    • Une description détaillée de la campagne avec votre nom d'utilisateur en bas.
    • Des mises à jour en temps réel.
    • Des images totales en attente d'amélioration.
    • Nombre d'images déjà améliorées, constamment mises à jour.
    • Les principaux contributeurs et leurs contributions.
    • Les pays les plus améliorés (pour les campagnes Wiki Loves).
    • Un résumé personnalisé de l'impact de chaque contributeur.

Pour informer les gens qu'une campagne est en cours !

Il ne sert à rien de créer une campagne si personne ne le sait ! Il existe donc plusieurs façons de le faire savoir aux gens. Regardez sur le ISA Challenges par exemple des types de campagnes que les gens mènent.

1. La conduite d'une campagne lors d'un événement

  • Annoncez la campagne lors d'une présentation ou lors d'un événement en personne.
  • Annoncez la campagne par l'intermédiaire du messager du groupe d'événements.
  • N'oubliez pas: prenez les prix avec vous lors de l'événement si vous allez en faire une lors d'un événement!

2. Utiliser les canaux de médias sociaux existants

  • Annoncez la campagne par l'intermédiaire d'un projet ou d'un groupe communautaire (si vous en avez un).
  • Si vous avez déjà une page de projet mise en place sur les réseaux sociaux, assurez-vous de créer des messages d'annonce, des tweets ou des grammes. Vous pouvez voir ci-dessous le type utilisé pour les appels sur les réseaux sociaux en Afrique à Play comme exemple.

Pour mesurer l'engagement

L’outil fournit deux types de statistiques :
1. Des statistiques simples sont fournies sur l'outil lui-même sur un graphique (voir l'exemple sur le côté droit). Notez que le design de ce rapport a été spécialement conçu pour les responsables de programmes occupés par la paresseux. Prenez une capture d'écran et utilisez-la dans vos rapports. Il contient des informations, y compris des permis et des crédits.

2. Si vous voulez jouer avec les données, téléchargez toutes les données de participation en format cdv et profitez !