You're dealing with team members in different time zones. How do you effectively manage expectations?

Es clave establecer una comunicación clara desde el principio. Define horarios de trabajo y disponibilidad, y utiliza herramientas asincrónicas como correos o plataformas colaborativas para mantener el flujo de información. Agenda reuniones solo cuando sea necesario y asegúrate de que todos tengan tiempo para prepararse. Además, sé flexible y considera las diferencias culturales y de horario, adaptando los plazos de manera justa. Una experiencia personal puede ser la implementación de reuniones rotativas, donde los horarios se ajustan para que todos compartan la carga de madrugar o quedarse tarde. Esto fortalece la empatía y el compromiso del equipo.

Defina horários comuns para reuniões importantes e utilize ferramentas de colaboração assíncrona para permitir que todos contribuam de forma contínua, mesmo fora do expediente. Estabeleça prazos realistas que considerem as diferentes zonas de trabalho e seja claro sobre prioridades e responsabilidades. Manter todos informados sobre o progresso dos projetos e ajustar as expectativas conforme necessário ajuda a evitar frustrações, garantindo que o trabalho flua de maneira harmoniosa, independentemente das diferenças de fuso.